Telefoon placeholder

Mitz gebruiken als GGZ-instelling

Lorem ipsum dolor sit amet
Eén portaal voor vastlegging en beheer toestemmingskeuzes van patiënten
Lorem ipsum dolor sit amet
Voldoet aan wet- en regelgeving en belangrijke ontwikkelingen in de zorg
Doel
Toestemming om gegevens van uw patiënten te delen met andere zorgverleners die een behandelrelatie hebben

Om Mitz te gebruiken, moet u toetreden tot het Mitz Afsprakenstelsel. Hiervoor doorloopt u samen met Mitz het toetredingsproces.

Hier leest u wat de belangrijke onderdelen van het toetredingsproces zijn en wat u nu zelf al goed kunt regelen.

Mitz Afsprakenstelsel

Aansluiten op Mitz in een aantal stappen

Om Mitz te gebruiken, neemt u als zorgaanbieder eerst deel aan het Mitz Afsprakenstelsel. Vervolgens doorloopt u een aantal stappen. Hieronder leest u welke dat zijn en wat u nu zelf al kunt regelen.
Livegang

Stap 1) Is uw softwareleverancier gereed?

Om gebruik te kunnen maken van Mitz moeten uw softwareleveranciers er ook klaar voor zijn. Vraag uw leverancier naar de planning of kijk op deze pagina of uw leverancier deelneemt.

Lorem ipsum dolor sit amet

Stap 2) Ondertekenen overeenkomst

Ondertekenen gaat eenvoudig via ons portaal MijnVZVZ. Hier kunt u digitaal de volgende drie overeenkomsten ondertekenen en vindt u uitgebreide informatie over de inhoud:

  • Raamovereenkomst dienstverlening VZVZ
  • Deelnameovereenkomst Mitz
  • Deelnameovereenkomst Actualiteitenregister
     

Let op: Verwacht u binnen drie maanden een fusie, overname, splitsing, of nieuw HIS/AIS? Wacht dan met ondertekenen tot deze wijziging is afgerond.

Na ondertekening
Uw softwareleverancier plant een datum om de bestaande toestemmingsregistraties veilig en compleet over te zetten.

Evalueren

Stap 3) Voorbereiden praktijk en medewerkers

Bereid uw praktijk en medewerkers goed voor op het werken met Mitz. Let op de volgende punten:

  • Werkproces aanpassen: Belangrijk is om uw werkprocessen aan te passen. Met Mitz verwerkt u toestemmingskeuzes niet meer handmatig; patiënten regelen dit zelf via MijnMitz.nl.
  • Informatie voor medewerkers: Informeer tijdig uw medewerkers en geef duidelijke instructies over het gebruik van Mitz. Vraag uw IT-leverancier eventueel naar een gebruikershandleiding voor Mitz.
Kennismaken

Stap 4) Informeren patiënten

Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van uw overstap naar de toestemmingsvoorziening Mitz. Mitz biedt u hiervoor de volgende tools:

  • Mitz-toolbox: Na het ondertekenen van de overeenkomsten ontvangt u automatisch de Mitz-toolbox met informatiematerialen voor uw wachtkamer zoals patiëntenfolders en wachtkamerposter.
  • Websitevermelding: Plaats een bericht over de ingebruikname van Mitz op uw website.
  • E-mails/nieuwsbrieven: Gebruik e-mails of nieuwsbrieven om uw patiënten te informeren.
  • Brieven voor patiënten: Stuur patiënten een brief om hen schriftelijk op de hoogte te stellen.


Voorbeeldteksten en brieven maar ook extra materialen (zoals folders en posters) kunt u kosteloos downloaden/bestellen via de Mitz-webshop.

Toetreden tot Afsprakenstelsel

Stap 5) Toestemmingskeuzes overzetten

Mitz maakt het mogelijk om bestaande toestemmingskeuzes over te zetten naar Mitz. Dit heet migreren. Mitz zorgt er samen met uw leverancier voor dat de bestaande toestemmingen (indien van toepassing) vanuit uw informatiesysteem veilig en volledig over worden gezet. Zo raken al bestaande toestemmingskeuzes niet verloren.

Gerelateerde berichten

De Nederlandse ggz zet handtekening onder Mitz-convenant

Foto tekenen Mitz-convenant Nederlandse ggz - breedt beeld
12 november 2024 De eerste handtekeningen onder samenwerkingsconvenant Mitz zijn een feit. Koepelorganisatie De Nederlandse ggz heeft zich verbonden aan het ondersteunen van de uitrol van Mitz als gemeenschappelijke t [...]
Lees meer