Overige zorgaanbieders | Mitz Toestemming

Belangrijke onderdelen van het toetredingsproces

Aansluiten op Mitz in een aantal stappen
Om Mitz te gebruiken, neemt u als zorgaanbieder eerst deel aan het Mitz Afsprakenstelsel. Vervolgens doorloopt u een aantal stappen. Hieronder leest u welke dat zijn en wat u nu zelf al kunt regelen.

Stap 1) Is uw softwareleverancier gereed?

Om gebruik te kunnen maken van Mitz moeten uw softwareleveranciers er ook klaar voor zijn. Vraag uw leverancier naar de planning of kijk op deze pagina of uw leverancier deelneemt.

Stap 2) Ondertekenen overeenkomst

Ondertekenen gaat eenvoudig via ons portaal MijnVZVZ. Hier kunt u digitaal de volgende drie overeenkomsten ondertekenen en vindt u uitgebreide informatie over de inhoud:

Raamovereenkomst dienstverlening VZVZ
Deelnameovereenkomst Mitz
Deelnameovereenkomst Actualiteitenregister

Let op: Verwacht u binnen drie maanden een fusie, overname, splitsing, of nieuw HIS/AIS? Wacht dan met ondertekenen tot deze wijziging is afgerond.

Na ondertekening
Uw softwareleverancier plant een datum om de bestaande toestemmingsregistraties veilig en compleet over te zetten.

Stap 3) Voorbereiden praktijk en medewerkers

Bereid uw praktijk en medewerkers goed voor op het werken met Mitz. Let op de volgende punten:

Werkproces aanpassen: Belangrijk is om uw werkprocessen aan te passen. Met Mitz verwerkt u toestemmingskeuzes niet meer handmatig; patiënten regelen dit zelf via MijnMitz.nl.
Informatie voor medewerkers: Informeer tijdig uw medewerkers en geef duidelijke instructies over het gebruik van Mitz. Vraag uw IT-leverancier eventueel naar een gebruikershandleiding voor Mitz.

Stap 4) Informeren patiënten

Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van uw overstap naar de toestemmingsvoorziening Mitz. Mitz biedt u hiervoor de volgende tools:

Mitz-toolbox: Na het ondertekenen van de overeenkomsten ontvangt u automatisch de Mitz-toolbox met informatiematerialen voor uw wachtkamer zoals patiëntenfolders en wachtkamerposter.
Websitevermelding: Plaats een bericht over de ingebruikname van Mitz op uw website.
E-mails/nieuwsbrieven: Gebruik e-mails of nieuwsbrieven om uw patiënten te informeren.
Brieven voor patiënten: Stuur patiënten een brief om hen schriftelijk op de hoogte te stellen.

Voorbeeldteksten en brieven maar ook extra materialen (zoals folders en posters) kunt u kosteloos downloaden/bestellen via de Mitz-webshop.

Stap 5) Toestemmingskeuzes overzetten

Mitz maakt het mogelijk om bestaande toestemmingskeuzes over te zetten naar Mitz. Dit heet migreren. Mitz zorgt er samen met uw leverancier voor dat de bestaande toestemmingen (indien van toepassing) vanuit uw informatiesysteem veilig en volledig over worden gezet. Zo raken al bestaande toestemmingskeuzes niet verloren.

Gerelateerde berichten

Belangrijke mijlpalen en de voortgang van Mitz

Belangrijke mijlpalen en voortgang van Mitz 2

20 september 2024 De uitrol van Mitz, de online toestemmingsvoorziening, is in volle gang. Het afgelopen kwartaal hebben we een aanzienlijke vooruitgang geboekt, ondanks enkele uitdagingen. We geven een update over de [...]

Lees meer

Mitz Afsprakenstelsel

Het Mitz Afsprakenstelsel beschrijft waar partijen aan moeten voldoen om gebruik te kunnen maken van Mitz. In het Mitz Afsprakenstelsel staan afspraken, eisen en procedures voor het veilig, betrouwbaa [...]